|
Primjeri i objašnjenja
Ovlaštenja
Da bi porezni obveznik mogao koristiti elektroničke usluge Porezne uprave moraju mu se prethodno dodijeliti ovlaštenja.
Ovlaštenja se dodjeljuju prema grupama usluga – „Upravljanje ovlaštenjima“, „ePDV – obrasci PDV i PDV-K“, „ePD – obrasci PD, SR i TZ“, „eID – obrasci ID i IDD“ i „ePKK – Porezno knjigovodstvena kartica“.
Vrste/načini dodjeljivanja ovlaštenja:
- Zahtjev za elektroničkim poslovanjem – elektronička registracija novih korisnika. Moguće samo za osobu ovlaštenu za zastupanje poslovnog subjekta (odgovorna osoba u poslovnom subjektu), a koja posjeduje digitalni certifikat.
- Ovlaštenja poslovnog subjekta – pregled i upravljanje ovlaštenjima
1. Zahtjev za elektroničkim poslovanjem
Kako bi porezni obveznik mogao koristiti elektroničke usluge Porezne uprave mora se prethodno registrirati, a u postupku registracije dodjeljuju mu se ovlaštenja za rad.
Postupak registracije se obavlja elektroničkim putem, korištenjem aplikacije ePorezna, popunjavanjem i slanjem zahtjeva za elektroničkim poslovanjem.
Ova vrsta registracije je omogućena isključivo osobama koje su ovlaštene za zastupanje poslovnog subjekta (odgovorna osoba u poslovnom subjektu – vlasnik obrta, direktor, član uprave…) i koje posjeduju digitalne certifikate za poslovni subjekt.
Nakon slanja zahtjeva za elektroničkim poslovanjem sustav će provjeriti da li je potpisnik doista osoba ovlaštena za zastupanje te će ovisno o tome osobi biti dodijeljena ovlaštenja.
Poreznom obvezniku šalje se e-mail obavijest o uspješnoj ili neuspješnoj dodijeli ovlaštenja.
Ukoliko su poreznom obvezniku dodijeljena ovlaštenja može koristiti sve elektroničke usluge Porezne uprave.
Registracija elektroničkim putem slanjem zahtjeva za elektroničkim poslovanjem opisana je kako slijedi:
- Otvoriti „Ovlaštenja“ te odabrati „Zahtjev za elektroničkim poslovanjem“.
- Zahtjev ispuniti podacima.
- Potpisati obrazac odabirom na alatnoj traci „Potpiši“ -> „Sadržaj“ -> „Certifikatom iz postavki“ te „Pošalji“. Slijedi odgovor elektroničkom poštom na upisanu e-mail adresu.
Napomena: ukoliko se dobije negativan odgovor, a odgovorna ste osoba u poslovnom subjektu i nositelj digitalnog certifikata, potrebno je odgovoriti na zaprimljeni mail s kratkim objašnjenjem ili napomenom da ste odgovorna osoba tog poslovnog subjekta.
Detaljnijom provjerom dodjeliti će se ovlaštenja.
Korištenjem usluge „Ovlaštenja poslovnog subjekta“ porezni obveznik može upravljati ovlaštenjima poslovnih subjekata za koje je ovlašten.
2. Ovlaštenja poslovnog subjekta
Ova usluga omogućava ovlaštenim osobama pregled i upravljanje ovlaštenjima za poslovne subjekte.
Korištenjem ove usluge odgovorne osobe u poslovnom subjektu, a prethodno registrirane i ovlaštene putem zahtjeva za elektroničkim poslovanjem, i druge osobe ovlaštene za „Upravljanje ovlaštenjima“ mogu dodjeljivati, mijenjati i ukidati ovlaštenja drugim osobama.
Detaljna objašnjenja vezano za postupak dodjele, mijenjanja i ukidanja ovlaštenja možete pronaći u korisničkom priručniku.
Korištenje ePorezne po opunomoćeniku
Ukoliko porezni obveznik (odgovorna osoba u poslovnom subjektu) nema, odnosno ne želi imati certifikate, (izdavanje certifikata se naplaćuje od ovlaštenog izdavatelja – FINA) može ovlastiti (opunomoćiti) drugu osobu da u njegovo ime u poreznom postupku poduzima radnje koje se odnose na korištenje elektroničkih usluga Porezne uprave.
U praksi to može značiti da porezni obveznik da punomoć svom djelatniku, kojemu su izdani digitalni certifikati, osobi u knjigovodstvenom servisu koji vodi knjige za taj poslovni subjekt ili bilo kojem drugom nositelju digitalnih certifikata.
Ovlaštenja po opunomoćeniku daju se preko obrasca punomoći. Porezni obveznik također može opozvati punomoć korištenjem „Izjave o opozivu punomoći“.
Punomoć/Izjava o opozivu punomoći se predaje u područnom uredu ili ispostavi Porezne uprave (bez obzira na nadležni područni ured ili ispostavu Porezne uprave) isključivo ovlaštenoj službenoj osobi Porezne uprave koja je ovlaštena za zaprimanje punomoći i dodjelu ovlaštenja u aplikaciji ePorezna. Obrasci se ispunjavaju u tri istovjetna primjerka, po jedan za poreznog obveznika-opunomoćitelja, za opunomoćenika i službenu osobu.
Primjer predaje obrasca punomoći:
- opunomoćenik dolazi u područni ured ili ispostavu Porezne uprave kod ovlaštene službene osobe
- ispunjenu punomoć u tri primjerka potpisuje i predaje službenoj osobi
- opunomoćenik na zahtjev službene osobe predaje smart karticu (ukoliko se radi o USB uređaju predaje se samo na uvid – USB se ne spaja na računalo)
- službena osoba smart karticu opunomoćenika stavlja u čitač smart kartica
- službena osoba provjerava identitet opunomoćenika i podatke u obrascu punomoći
- ako službena osoba posumnja u istinitost punomoći može zahtijevati da se podnese punomoć ovjerena od javnog bilježnika
- službena osoba potpisom i pečatom ovjerava punomoći
- službena osoba predaje dva primjerka punomoći opunomoćeniku (od toga jedan za poreznog obveznika - opunomoćitelja)
- službena osoba vraća smart karticu ili usb opunomoćeniku
- postupak za opunomoćenika ovdje završava
- službena osoba u što kraćem roku obavlja dodjelu ovlaštenja
- u slučaju da se dodjela ovlaštenja ne obavi u roku 48 sati, službena osoba po obavljenom poslu obavještava opunomoćenika telefonom ili e-mail-om.
Osim opunomoćenja korištenjem obrasca punomoći, porezni obveznik može ovlastiti opunomoćenika tako da opunomoćenik preda na uvid Generalnu/Opću punomoć službenoj osobi Porezne uprave ovlaštenoj za zaprimanje punomoći i dodjelu ovlaštenja.
|
Zadatak PU
Etički kodeks PU
Pišite nam
